Wat is eDocs?

eDocs is een digitaal archiveringssysteem voor opslag van de complete papier- en documentstroom binnen organisaties in digitale vorm.
eDocs kan gebruikt worden voor grote en kleine organisaties, en door zijn modulaire opbouw zelfs voor eenmanszaken

Gebruik van eDocs biedt een organisatie de mogelijkheid om alle, of gelimiteerde, inzage te geven aan lokale gebruikers, maar ook aan vertegenwoordigers onderweg of thuiswerkers.
Kopiëren voor diverse belanghebbenden is nooit meer nodig.
Vanaf elke werkplek kan toegang worden verkregen tot de relevante informatie.

Met eDocs is het mogelijk om alle binnengekomen post, centraal, automatisch in te laten lezen in het archief. Hierbij kan gebruik worden gemaakt van een scanner met documentfeeder (ADF). Direct na verwerking van deze post staat het ter beschikking van iedereen die toegang heeft tot het archief (onderdeel).
eDocs is het ideale archiveringssysteem omdat het betaalbaar, snel en eenvoudig te gebruiken is.
Een organisatie die nu kiest voor digitaal archiveren kan morgen al starten.
Hoe meer documenten het archief bevat, hoe meer de efficiëntie van het systeem zal blijken.

eDocs kan zelf ingedeeld worden. De gebruiker bepaalt zelf de structuur waarin de gegevens worden opgeslagen. Voor diverse branches is er een standaard mogelijkheid om een masker over het systeem te leggen zodat de toegang automatisch gestuurd wordt. Medici zoeken op patiënt, Makelaars op huis, Notarissen op cliënt enzovoorts.