eDocs in stappen

De werking van eDocs is buitengewoon eenvoudig en wordt hieronder stapsgewijs beschreven. In het figuur word het proces visueel weergegeven.



Stap 1
Invoer van alle soorten documenten (scanplek, office machine)
Documenten kunnen uit alle mogelijke bronnen aan eDocs worden aangeboden. Papieren documenten worden met behulp van een scanner ingelezen en digitale bestanden worden direct geïmporteerd.

Stap 2
Indexeren, opslaan, mappenstructuur
Nadat documenten in eDocs zijn ingelezen, kunnen deze van zoeksleutels worden voorzien en opgeslagen. Alle ingescande documenten worden opgeslagen op een server. Documenten kunnen in mappen worden geplaatst en iedere map kan worden voorzien van één of meer specifieke kenmerken.

Stap 3
Zoeken, raadplegen
Gebruikers kunnen met behulp van deze zoeksleutels documenten vinden en op het beeldscherm raadplegen. Het is mogelijk om via een laptop of andere pc het digitaal archief draadloos te raadplegen.

Stap 4
Printen, e-mailen en exporteren
Vanuit eDocs kunnen documenten worden geprint en als e-mail worden verzonden. Ook kunnen documenten naar andere applicaties worden geëxporteerd.